▪ 印信典守

• 印信保管人員之指派
• 判行文件之用印
• 簽准用印之書件
• 印信申請製（換）發、啟用、拓模及撤銷等

▪ 計畫管制

• 年度計畫報部列管項目之選定
• 年度計畫自行列管項目之選定
• 列管作業計畫之建立與呈報
• 列管項目執行進度追蹤月報表之呈報
• 列管項目年終考評之呈報

▪ 特定管制

• 上級機關或校長主辦會議會報重要決議之管制追蹤
• 計畫性特定管制案之列管追蹤

▪ 檢核管制

• 推行公文登記查詢制度作業之規劃
• 有關公文登記查詢制度之改進建議
• 逾期未結公文催辦及追蹤查核
• 逾期辦結公文調卷分析及處理
• 積壓公文責任之追究及簽辦議處
• 公文處理月報表編製
• 公文時效統計表編製
• 公文處理時效統計按月填報
• 抽查各層次授權處理公文並簽報

▪ 文書處理

• 信件之分送
• 函件原封編號、登記、轉呈
• 文件之收發文及分送
• 公文繕打、校對、用印
• 密件編號登記及管理
• 發郵文件過磅並黏貼郵票
• 郵票簿及送郵清單之登記
• 郵資申請、核算

▪ 檔案管理

• 檔案管理人員工作之指派
• 檔案分類表之擬訂與修訂
• 檔案保管、點收、分類、清理
• 檔案管理成果報告之編製
• 借調檔案之處理
• 擬燬檔案卷清冊之編製

▪ 其他事項

• 辦理校長移交清冊
• 行事曆彙編印發
• 主管會報、行政會議、校務會議資料彙整與紀錄
• 學校基本資料之建立與呈報
• 校史大事紀要相關資料蒐集與整理
• 其他有關文書事宜

▪ 校舍營建

• 規劃校舍營建事宜
• 辦理校舍發包及訂約事項
• 監督校舍營建事項
• 校舍驗收
• 辦理眷舍房地改建標售

▪ 校舍管理

• 校舍之借用、分配、養護與修繕
• 校舍對外租借
• 校舍安全之檢查
• 校舍水電檢修
• 辦理職務宿舍及單身宿舍之借用事宜

▪ 財產管理

• 財產購置、招標、訂約等事項
• 財產分類編號及列冊
• 財產報表之編報
• 土地及建物產權管理手續之辦理
• 財產移撥
• 財產清點
• 財產之保管與清理
• 財產損壞、報廢、變賣之處理

▪ 物品管制

• 共同供應契約採購
• 消耗性與非消耗性物品之釐定
• 物品登記、編號之核定與保管
• 物品報廢
• 填報消耗品與非消耗品增減月報表
• 辦理技工、工友退休人員照顧

▪ 安全管理

• 災害預防演練及各項防護措施
• 學校防空防護器材設備與保管
• 門禁訂定與執行
• 災害發生時之搶救
• 災害善後處理之擬訂
• 集會會場之布置與設備

▪ 工友管理

• 工友管理辦法之訂定與修正
• 工友之僱免及待遇之核定
• 工友名額之分配
• 工友工作分配
• 工友管理、動態通知（到離職、起薪、改支不休假加班費等）
• 工友休假及補假
• 工友勞保業務
• 報請工友臨時加班費
• 填發在職證明書
• 工友考核獎懲及退休管理

▪ 校園整理

• 花卉更新、樹株剪除、雜草割除、盆栽及花圃管理等
• 溝渠疏通
• 大型垃圾清理
• 車輛管理
• 環境美化
• 辦理消除髒亂及定期檢查
• 飲水衛生管理

▪ 其他事項

• 負責彙整本處年度預算
• 事務零用金管理
• 其他有關庶務事項

▪ 出納管理

• 保管現金有價證券、公庫銀行票據、土地權狀及有關出納之各種單據
• 登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表
• 填具繳款書、送款單、匯款單，辦理存款手續
• 發放員工現金給與及教師兼代課鐘點費
• 發放各項津貼、旅費、補助費等
• 造具子女教育補助費請領清冊
• 發放各項學生獎學金及公費生公費
• 退休人員半年月退休金及三節（春節、端午、中秋）慰問金之發放
• 輔建貸款之扣繳
• 員工房租津貼之扣繳事項
• 各項公款之收支
• 員工及退休人員所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製
• 扣繳教職員保險費、工友勞保費及繳納保險費清單之編製及繕造
• 扣繳教職員退撫基金費用及清單之編製及繕造
• 收繳退休人員保險費
• 辦理員工其他代扣款
• 造具員工薪津印領清冊
• 造具教師鐘點費印領清冊
• 註冊「劃撥繳費單」之製作
• 住宿生住宿費出納事項
• 扣繳教職員保險費證明書之核發
• 其他有關出納事項